LOGO
דרושים באיזור >

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

משרה מלאה
אדמינסטרציה

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו”ל.

 

תאום פגישות עבודה.

 

ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו”ל.

 

סיוע בפרויקטים של המכון, לפי הצורך.

 

ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנסים.

 

היקף המשרה 100% .

 

גמישות בשעות העבודה.

 

איוש מיידי.

תנאי מעסיק:
תואר ראשון- חובה. ניסיון קודם בניהול לשכה ובניהול יומנים – חובה. יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון תשומת לב לפרטים. יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה מאוד. תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות. יכולת ביטוי גבוהה בע”פ ובכתב. אנגלית ברמה טובה מאד. עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל. יכולת עבודה מול גורמים בכירים בחו”ל. עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה – יתרון. בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות.
דרישות ואחריות:
ימים א-ה בשעות 9-17. לאחר תקופה של חפיפה ניתן לעבוד יום אחד מהבית.

שליחת קו"ח למשרה זו

מלא/י את פרטיך בצירוף קובץ קו"ח שלך
העלאת קו"ח

משרות נוספות שיכולות לעניין אותך

דילוג לתוכן